Especialistas en gestión documental empresarial en Colombia
Desde hace más de 12 años acompañamos a empresas privadas y entidades públicas en todo el ciclo de vida de su información: de la digitalización y el software de gestión documental a la custodia y la destrucción segura de documentos.
documental
Convertimos el archivo en información útil, segura y disponible
FileData es una empresa colombiana especializada en gestión documental. Nacimos para resolver un problema que viven a diario miles de organizaciones: bodegas llenas de papel, documentos difíciles de encontrar, riesgos de pérdida y la obligación legal de conservar —o eliminar— la información de forma correcta.
Durante más de 12 años hemos trabajado con empresas privadas y entidades públicas de sectores como salud, educación, banca, transporte, justicia y gobierno. Esa experiencia nos permitió construir un modelo de servicio integral: un solo aliado que diagnostica, organiza, digitaliza, administra, custodia y, al final del ciclo, destruye la información de manera certificada.
Combinamos tecnología —escáneres de producción, software de gestión documental e indexación— con procesos controlados y un equipo humano capacitado para que cada documento esté disponible en segundos, protegido y en cumplimiento de la normativa colombiana.
Servicios para todo el ciclo de vida de sus documentos
Desde el primer papel hasta su disposición final, con trazabilidad en cada etapa.
Digitalización de documentos
Escaneo de alto volumen, indexación y control de calidad para que encuentre cualquier documento en segundos.
Ver servicio →Software y gestión de archivo
Organización, clasificación, tablas de retención y software de gestión documental para administrar su información.
Ver servicio →Custodia de archivo
Almacenamiento seguro de su archivo físico con inventario, control de acceso y consulta bajo demanda.
Ver servicio →Destrucción certificada
Trituración segura de documentos confidenciales con cadena de custodia y certificado de destrucción.
Ver servicio →Digitación y transcripción
Captura de datos, actualización de bases de datos y transcripción de audiencias, juntas y grabaciones.
Ver servicio →Alquiler de equipos
Escáneres de producción y trituradoras departamentales para que su equipo trabaje en sus instalaciones.
Ver servicio →Misión, visión y valores
Misión
Inyectar tecnología a la gestión de la información de las organizaciones colombianas, liberando espacio, reduciendo riesgos y haciendo que cada documento esté disponible, protegido y en cumplimiento legal cuando se necesita.
Visión
Ser el aliado de referencia en gestión documental integral en Colombia, reconocido por la seguridad de sus procesos, la innovación tecnológica y la confianza que generamos en cada proyecto.
Valores
- Confidencialidad: su información es sagrada.
- Cumplimiento: plazos, calidad y normativa.
- Transparencia: trazabilidad en cada etapa.
- Innovación: tecnología al servicio del cliente.
Un método probado en cientos de proyectos
Cada proyecto sigue un proceso controlado y documentado, de principio a fin.
Diagnóstico
Visitamos o analizamos su archivo: volumen, estado, tipologías y objetivos.
Propuesta a la medida
Definimos alcance, tiempos, entregables y costos claros, sin sorpresas.
Ejecución controlada
Cadena de custodia, control de calidad y reportes de avance en cada etapa.
Entrega y soporte
Entregamos su información lista para usar, certificados y acompañamiento.
Un aliado serio para la información de su organización
Más de 12 años de experiencia
Trayectoria comprobada con empresas privadas y entidades públicas de múltiples sectores.
Seguridad y confidencialidad
Acuerdos de confidencialidad, accesos controlados y cadena de custodia documentada.
Cumplimiento normativo
Procesos alineados con la Ley 594 de 2000 y la Ley 1581 de 2012 de protección de datos.
Tecnología propia
Escáneres de producción, indexación y software de gestión documental para resultados rápidos.
Cobertura nacional
Sede en Bogotá y proyectos en sitio o con recolección en diferentes ciudades del país.
Un solo proveedor
Todo el ciclo documental con un único aliado: menos trámites, más control y mejores costos.
Entidades y empresas que respaldan a FileData
Organizaciones públicas y privadas de toda Colombia que han confiado su información a nuestro equipo.
También han confiado en nosotros: Procuraduría General de la Nación · Javesalud
Lo que suelen preguntarnos
¿Qué es FileData?
FileData es una empresa colombiana especializada en gestión documental empresarial. Desde hace más de 12 años ayudamos a empresas privadas y entidades públicas a digitalizar, organizar, administrar, custodiar y destruir de forma segura su información.
¿Qué servicios de gestión documental ofrece FileData?
Digitalización de documentos y libros, software de gestión documental, organización y gestión de archivo, custodia de documentos, digitación de información, transcripción de audio y audiencias, destrucción certificada de documentos y alquiler de escáneres y trituradoras.
¿FileData trabaja con entidades públicas?
Sí. Atendemos tanto empresas privadas como entidades públicas, adaptando cada proyecto a sus requisitos de contratación, seguridad de la información y normativa archivística.
¿En qué ciudades presta servicio FileData?
Tenemos sede en Bogotá D.C. y cobertura nacional: realizamos proyectos en sitio o con recolección del archivo en diferentes ciudades de Colombia.
¿Cómo garantiza FileData la confidencialidad de la información?
Trabajamos con acuerdos de confidencialidad, cadena de custodia documentada, personal capacitado, accesos controlados y certificados de destrucción, en línea con la Ley 594 de 2000 y la Ley 1581 de 2012 de protección de datos personales.
¿Hablamos de su proyecto?
Cuéntenos qué necesita y reciba una propuesta a la medida en menos de 24 horas hábiles.