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Ventajas del Archivo Digital

23 julio, 2021by admin

 

Hoy en d铆a es muy importante saber que los documentos digitales aportan notables ventajas frente a tener un archivo f铆sico en papel.

Muchas ventajas son evidentes, pero tambi茅n hay varias que son desconocidas para las empresas en el momento de tomar la iniciativa de hacer este importante cambio.

Sabemos que para tomar esta decisi贸n es necesario tener la seguridad de que par el paso la compa帽铆a tendr谩 un cambio que le ayudara a crecer, mejorar sus servicios a clientes internos y externos.

Lo ideal es ver el archivo digital de documentos como un excelente sustituto del papel, y de esta forma podemos olvidar totalmente los archivos f铆sicos.聽Lo que nos lleva a un ahorro muy notable en costos de papel.

Con este cambio podremos ver como se abre ante nosotros infinidad de posibilidades y beneficios para nuestra compa帽铆a, adem谩s de ser pioneros en la pol铆tica cero papel.

 

Otras ventajas del archivo digital son:

– Base de datos estructurada y homog茅nea

– Ahorro de material, espacio y recursos

– Ahorro de tiempo lo que lleva al incremento de la eficiencia

– Eliminaci贸n de riesgos legales

– Acceso inmediato

– Integraci贸n con el sistema de contabilidad

– Mejora la sostenibilidad ambiental

-Tener colaboradores en Tele-trabajo

-Acceso desde cualquier dispositivo y lugar del mundo a la informaci贸n

-Seguridad para todos los documentos

-Usuarios con restricciones para acceder a ciertos documentos.

-Pioneros en la pol铆tica Cero papel

-Atenci贸n al cliente m谩s 谩gil y efectiva

-Compartir, enviar, aprobar, rechazar cualquier documento de forma 谩gil

 

Las anteriores son algunos de los muchos beneficios que llegan al llevar el archivo de tu empresa al formato digital.

Por eso perm铆tenos asesorarte en este nuevo paso, solicita tu cotizaci贸n con聽Filedata.

admin

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