Ventajas del Archivo Digital - Filedata

Digitalización y Gestión documental

 

Ventajas del Archivo Digital

23 julio, 2021by admin0

 

Hoy en día es muy importante saber que los documentos digitales aportan notables ventajas frente a tener un archivo físico en papel.

Muchas ventajas son evidentes, pero también hay varias que son desconocidas para las empresas en el momento de tomar la iniciativa de hacer este importante cambio.

Sabemos que para tomar esta decisión es necesario tener la seguridad de que par el paso la compañía tendrá un cambio que le ayudara a crecer, mejorar sus servicios a clientes internos y externos.

Lo ideal es ver el archivo digital de documentos como un excelente sustituto del papel, y de esta forma podemos olvidar totalmente los archivos físicos. Lo que nos lleva a un ahorro muy notable en costos de papel.

Con este cambio podremos ver como se abre ante nosotros infinidad de posibilidades y beneficios para nuestra compañía, además de ser pioneros en la política cero papel.

 

Otras ventajas del archivo digital son:

– Base de datos estructurada y homogénea

– Ahorro de material, espacio y recursos

– Ahorro de tiempo lo que lleva al incremento de la eficiencia

– Eliminación de riesgos legales

– Acceso inmediato

– Integración con el sistema de contabilidad

– Mejora la sostenibilidad ambiental

-Tener colaboradores en Tele-trabajo

-Acceso desde cualquier dispositivo y lugar del mundo a la información

-Seguridad para todos los documentos

-Usuarios con restricciones para acceder a ciertos documentos.

-Pioneros en la política Cero papel

-Atención al cliente más ágil y efectiva

-Compartir, enviar, aprobar, rechazar cualquier documento de forma ágil

 

Las anteriores son algunos de los muchos beneficios que llegan al llevar el archivo de tu empresa al formato digital.

Por eso permítenos asesorarte en este nuevo paso, solicita tu cotización con Filedata.

admin

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