Esta pregunta la hemos escuchado, pero pocas veces tenemos claro cuales son los documentos f铆sicos que debemos digitalizar y poder llegar a nuestro objetivo.
En esta ocasi贸n te queremos aclarar cuales son esos documentos que podemos llevar al proceso de digitalizaci贸n documental.
Casi todos los documentos que se encuentren en papel dentro de nuestro archivo los podemos digitalizar.
Debemos tener muy en cuenta su importancia dentro de los procesos internos y externos de la compa帽铆a. Esto ultimo nos llevara a dar prioridad a cierta informaci贸n.
Aunque lo ideal es que se realice la digitalizaci贸n total de los archivos existentes, podemos empezar con los que tienen m谩s consulta dentro de la empresa.
Al tener esta documentaci贸n digitalizada le brindamos una mayor seguridad, adem谩s que empezamos a avanzar en los procesos digitales que se pueden implementar en la compa帽铆a.
No podemos dejar de lado un proceso que nos dar谩 m谩s beneficios de los que podemos pensar, entre ellos el tele-trabajo.
Vamos a nombrar los siguientes:
1- Planos, mapas, diagramas
2- Facturas de proveedores
3- Pedidos de clientes
4- Contratos, seguros
5- Historias cl铆nicas
6- Archivo contable
7- Hojas de vida
8- Libros
No debemos olvidar que cada empresa tiene su propio protocolo para el manejo y organizaci贸n de la informaci贸n y as铆 mismo se debe crear de forma virtual.
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