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Digitalizaci贸n y Gesti贸n documental

 

Pol铆tica Cero Papel y Gesti贸n Documental

23 julio, 2021by admin0

 

Lo primero que podemos notar es que al implementar la pol铆tica Cero Papel en nuestra compa帽铆a, traer谩 beneficios ambientales y tambi茅n econ贸micos.

Un grupo de entidades han elaborado una gu铆a muy 煤til para llegar a este objetivo y la cual se puede aplicar para el sector p煤blico y privado.

Para conocer por completo esta gu铆a ingresa aqu铆: https://bit.ly/367NSFu

La gu铆a nombra las 8 actividades pr谩cticas en las cuales se han enfocado:

1. Seleccionar un l铆der para la estrategia de cero papel.

2. Conformar un equipo de trabajo.

3. Documentar los costos y los ahorros.

4. Formalizar por completo el compromiso de la compa帽铆a con la pol铆tica de cero papel.

5. Reducir considerablemente el volumen de impresiones y fotocopias en la empresa.

6. Implementar r谩pidamente el uso de firmas digitales.

7. Implementar la automatizaci贸n de comienzo a fin en un proceso interno libre de riesgos.

8. Implementar los proyectos de escaneo o digitalizaci贸n documental en los procesos que se consideren de alto valor, para tener el archivo de forma Digital.

La informaci贸n anterior se complementa con la gu铆a para poder llegar a cumplir completamente esta nueva pol铆tica.

 

Algunos beneficios:

-Tele-trabajo

-Ahorro en el costo de papel

-Consultas m谩s r谩pidas al archivo digital para obtener informaci贸n

-Privacidad en los documentos

-Creaci贸n de flujos de trabajo

-Servicio al cliente m谩s optimo

y muchos m谩s beneficios que llevaran a tu empresa a crecer de mano de la tecnolog铆a y cuidando el planeta.

 

Contrata con Filedata y cumple con tus proyectos de Gesti贸n documental y la pol铆tica Cero Papel. Pide tu cotizaci贸n aqu铆

admin

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