Lo primero que podemos notar es que al implementar la política Cero Papel en nuestra compañía, traerá beneficios ambientales y también económicos.
Un grupo de entidades han elaborado una guía muy útil para llegar a este objetivo y la cual se puede aplicar para el sector público y privado.
Para conocer por completo esta guía ingresa aquí: https://bit.ly/367NSFu
La guía nombra las 8 actividades prácticas en las cuales se han enfocado:
1. Seleccionar un líder para la estrategia de cero papel.
2. Conformar un equipo de trabajo.
3. Documentar los costos y los ahorros.
4. Formalizar por completo el compromiso de la compañía con la política de cero papel.
5. Reducir considerablemente el volumen de impresiones y fotocopias en la empresa.
6. Implementar rápidamente el uso de firmas digitales.
7. Implementar la automatización de comienzo a fin en un proceso interno libre de riesgos.
8. Implementar los proyectos de escaneo o digitalización documental en los procesos que se consideren de alto valor, para tener el archivo de forma Digital.
La información anterior se complementa con la guía para poder llegar a cumplir completamente esta nueva política.
Algunos beneficios:
-Tele-trabajo
-Ahorro en el costo de papel
-Consultas más rápidas al archivo digital para obtener información
-Privacidad en los documentos
-Creación de flujos de trabajo
-Servicio al cliente más optimo
y muchos más beneficios que llevaran a tu empresa a crecer de mano de la tecnología y cuidando el planeta.
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