Política Cero Papel y Gestión Documental - Filedata

Digitalización y Gestión documental

 

Política Cero Papel y Gestión Documental

23 julio, 2021by admin0

 

Lo primero que podemos notar es que al implementar la política Cero Papel en nuestra compañía, traerá beneficios ambientales y también económicos.

Un grupo de entidades han elaborado una guía muy útil para llegar a este objetivo y la cual se puede aplicar para el sector público y privado.

Para conocer por completo esta guía ingresa aquí: https://bit.ly/367NSFu

La guía nombra las 8 actividades prácticas en las cuales se han enfocado:

1. Seleccionar un líder para la estrategia de cero papel.

2. Conformar un equipo de trabajo.

3. Documentar los costos y los ahorros.

4. Formalizar por completo el compromiso de la compañía con la política de cero papel.

5. Reducir considerablemente el volumen de impresiones y fotocopias en la empresa.

6. Implementar rápidamente el uso de firmas digitales.

7. Implementar la automatización de comienzo a fin en un proceso interno libre de riesgos.

8. Implementar los proyectos de escaneo o digitalización documental en los procesos que se consideren de alto valor, para tener el archivo de forma Digital.

La información anterior se complementa con la guía para poder llegar a cumplir completamente esta nueva política.

 

Algunos beneficios:

-Tele-trabajo

-Ahorro en el costo de papel

-Consultas más rápidas al archivo digital para obtener información

-Privacidad en los documentos

-Creación de flujos de trabajo

-Servicio al cliente más optimo

y muchos más beneficios que llevaran a tu empresa a crecer de mano de la tecnología y cuidando el planeta.

 

Contrata con Filedata y cumple con tus proyectos de Gestión documental y la política Cero Papel. Pide tu cotización aquí

admin

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