Lo primero que podemos notar es que al implementar la pol铆tica Cero Papel en nuestra compa帽铆a, traer谩 beneficios ambientales y tambi茅n econ贸micos.
Un grupo de entidades han elaborado una gu铆a muy 煤til para llegar a este objetivo y la cual se puede aplicar para el sector p煤blico y privado.
Para conocer por completo esta gu铆a ingresa aqu铆: https://bit.ly/367NSFu
La gu铆a nombra las 8 actividades pr谩cticas en las cuales se han enfocado:
1. Seleccionar un l铆der para la estrategia de cero papel.
2. Conformar un equipo de trabajo.
3. Documentar los costos y los ahorros.
4. Formalizar por completo el compromiso de la compa帽铆a con la pol铆tica de cero papel.
5. Reducir considerablemente el volumen de impresiones y fotocopias en la empresa.
6. Implementar r谩pidamente el uso de firmas digitales.
7. Implementar la automatizaci贸n de comienzo a fin en un proceso interno libre de riesgos.
8. Implementar los proyectos de escaneo o digitalizaci贸n documental en los procesos que se consideren de alto valor, para tener el archivo de forma Digital.
La informaci贸n anterior se complementa con la gu铆a para poder llegar a cumplir completamente esta nueva pol铆tica.
Algunos beneficios:
-Tele-trabajo
-Ahorro en el costo de papel
-Consultas m谩s r谩pidas al archivo digital para obtener informaci贸n
-Privacidad en los documentos
-Creaci贸n de flujos de trabajo
-Servicio al cliente m谩s optimo
y muchos m谩s beneficios que llevaran a tu empresa a crecer de mano de la tecnolog铆a y cuidando el planeta.
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