Los riesgos de Archivar la Informaci贸n en Papel
 

Los riesgos de Archivar la Informaci贸n en Papel

26 julio, 2021by admin0

Riesgos de no digitalizar

 

Son muchos los riesgos que corremos al tener toda nuestra informaci贸n en papel, pero muchas veces omitimos estos detalles porque pensamos que no es necesario implementarlos.

Pero realidad es que es una decisi贸n que de debe tomar si queremos proteger la informaci贸n.

Estos son los riesgos que tenemos al archivar en papel:

– Desconocimiento del origen del documento. Suele pasar que dos colaboradores necesiten el mismo documento, pero el segundo llego m谩s tarde y se desespere un poco al intentar localizar esa informaci贸n.

– P茅rdida de tiempo: Normalmente no solemos tener toda la informaci贸n encima de la mesa por lo que, si no estamos digitalizados, el archivador se convierte en muchas ocasiones en nuestro 煤nico aliado junto con las idas y venidas para la b煤squeda de informaci贸n.

– El documento puede estar mal archivado o en el peor de los casos puede estar desterrado al s贸tano debido a su antig眉edad o por la falta de espacio en la oficina.

– El papel nos ancla un poco a la oficina, siendo esclavos del archivador y no poder tele-trabajar con el material correcto.

– Y en el peor de los casos鈥 驴Qui茅n no conoce alguna empresa que se ha visto afectada por el clima o por un incendio descontrolado?
La clave est谩 en empezar ahora y entender que la tecnolog铆a no es una enemiga, sino una aliada para gestionar la informaci贸n de la empresa.

Digitalizar todos el archivo brinda la flexibilidad de tele-trabajar desde cualquier lugar, adem谩s de proteger la informaci贸n en formato digital sin riesgo a p茅rdida ni duplicidad, estar enterado en todo momento qui茅n lo est谩 gestionando o incluso buscar contenido de hace a帽os sin tener que adentrarse a la oscuridad de los s贸tanos.

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