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Digitalizaci贸n y Gesti贸n documental

 

Beneficios de la Digitalizaci贸n Documental

23 julio, 2021by admin0

Te contaremos algunos de los muchos beneficios que trae el proceso de digitalizaci贸n documental empresarial o personal.

1- Ahorro del espacio: Todo el Archivo que tienes ocupa un espacio que podr铆as recuperar, un beneficio que no te puedes negar. Ese espacio lo podr谩s usar para ampliar tu compa帽铆a y seguir creciendo.

2- Preservaci贸n de la Informaci贸n: Tener tu informaci贸n en f铆sico te hace vulnerable a la humedad, incendios, perder o traspapelar documentos, el imperdonable paso del tiempo. Al estar digitalizados no ser谩s vulnerable a ninguno de ellos.

3- Consulta de la informaci贸n: El archivo f铆sico muy consultado tiende a da帽arse, desordenarse, perderse y ahora hay que sumarle el tiempo de b煤squeda, todo esto no es nada beneficioso. Si tu archivo es Online el tiempo de b煤squeda ser谩 m铆nimo.

4- Mayor productividad: Al tener acceso inmediato a la informaci贸n, tendr谩s la oportunidad de crear procesos internos y externos m谩s agiles. Estos proceso se puede ejecutar desde cualquier lugar del mundo y usando tu celular.

5- Seguridad de la informaci贸n: Tendr谩s mayor control sobre cada documento digital, podr谩s crear usuarios con roles espec铆ficos y limites de accesos, adem谩s de un seguimiento para cada uno. As铆 tus documentos digitales te dar谩n la privacidad que necesitas

6- Cuidar del planeta: Al digitalizar los documentos f铆sicos actuales te permitir谩 avanzar a la pol铆tica cero papel dentro de tu compa帽铆a, reduciendo enormemente el uso del papel y su desperdicio. De esta forma aportaras en el cuidado del planeta.

7- Menos desorden: Al no tener un archivo f铆sico, no tendr谩s que acumular documentos sobre tu escritorio, ahora si puedes mantener un mayor orden en tu聽 empresa.

 

Filedata te invita a sacarle provecho a cada uno de estos beneficios y llevar a tu empresa a otro nivel, muchos lo han hecho y tu no te puedes quedar atr谩s.

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