Beneficios de la Digitalización Documental - Filedata

Digitalización y Gestión documental

 

Beneficios de la Digitalización Documental

23 julio, 2021by admin0

Te contaremos algunos de los muchos beneficios que trae el proceso de digitalización documental empresarial o personal.

1- Ahorro del espacio: Todo el Archivo que tienes ocupa un espacio que podrías recuperar, un beneficio que no te puedes negar. Ese espacio lo podrás usar para ampliar tu compañía y seguir creciendo.

2- Preservación de la Información: Tener tu información en físico te hace vulnerable a la humedad, incendios, perder o traspapelar documentos, el imperdonable paso del tiempo. Al estar digitalizados no serás vulnerable a ninguno de ellos.

3- Consulta de la información: El archivo físico muy consultado tiende a dañarse, desordenarse, perderse y ahora hay que sumarle el tiempo de búsqueda, todo esto no es nada beneficioso. Si tu archivo es Online el tiempo de búsqueda será mínimo.

4- Mayor productividad: Al tener acceso inmediato a la información, tendrás la oportunidad de crear procesos internos y externos más agiles. Estos proceso se puede ejecutar desde cualquier lugar del mundo y usando tu celular.

5- Seguridad de la información: Tendrás mayor control sobre cada documento digital, podrás crear usuarios con roles específicos y limites de accesos, además de un seguimiento para cada uno. Así tus documentos digitales te darán la privacidad que necesitas

6- Cuidar del planeta: Al digitalizar los documentos físicos actuales te permitirá avanzar a la política cero papel dentro de tu compañía, reduciendo enormemente el uso del papel y su desperdicio. De esta forma aportaras en el cuidado del planeta.

7- Menos desorden: Al no tener un archivo físico, no tendrás que acumular documentos sobre tu escritorio, ahora si puedes mantener un mayor orden en tu  empresa.

 

Filedata te invita a sacarle provecho a cada uno de estos beneficios y llevar a tu empresa a otro nivel, muchos lo han hecho y tu no te puedes quedar atrás.

Solicita tu Cotización Aquí

 

admin

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

PROCESOSFILEDATA - COLOMBIA
Contrata servicios digitales de manejo de información con Filedata sin importar tu ubicación.
SERVICIOS PRESTADOSNuestro Clientes
https://filedata.com.co/wp-content/uploads/2019/04/img-footer-map.png
Servicio al Cliente
SIGUENOSFiledata - Redes Sociales
Entérate de nuestras últimas actualizaciones y novedades tecnológicas para el manejo de la información.
Gestión DocumentalFiledata Colombia
Contrate el servicio de Gestión Documental y actualice el manejo de su información.
Servicios OutsourcingFiledata en el Mundo
https://filedata.com.co/wp-content/uploads/2019/04/img-footer-map.png
SÍGUENOSFiledata - Gestión Documental
Encuentra la solución perfecta para tu necesidad empresarial

Copyright by Viboox sas. Todos los derechos reservados

Copyright by Viboox sas. Todos los derechos reservados.