Beneficios de la Digitalización Documental

Te contaremos algunos de los muchos beneficios que trae el proceso de digitalización documental empresarial o personal.

1- Ahorro del espacio: Todo el Archivo que tienes ocupa un espacio que podrías recuperar, un beneficio que no te puedes negar. Ese espacio lo podrás usar para ampliar tu compañía y seguir creciendo.

2- Preservación de la Información: Tener tu información en físico te hace vulnerable a la humedad, incendios, perder o traspapelar documentos, el imperdonable paso del tiempo. Al estar digitalizados no serás vulnerable a ninguno de ellos.

3- Consulta de la información: El archivo físico muy consultado tiende a dañarse, desordenarse, perderse y ahora hay que sumarle el tiempo de búsqueda, todo esto no es nada beneficioso. Si tu archivo es Online el tiempo de búsqueda será mínimo.

4- Mayor productividad: Al tener acceso inmediato a la información, tendrás la oportunidad de crear procesos internos y externos más agiles. Estos proceso se puede ejecutar desde cualquier lugar del mundo y usando tu celular.

5- Seguridad de la información: Tendrás mayor control sobre cada documento digital, podrás crear usuarios con roles específicos y limites de accesos, además de un seguimiento para cada uno. Así tus documentos digitales te darán la privacidad que necesitas

6- Cuidar del planeta: Al digitalizar los documentos físicos actuales te permitirá avanzar a la política cero papel dentro de tu compañía, reduciendo enormemente el uso del papel y su desperdicio. De esta forma aportaras en el cuidado del planeta.

7- Menos desorden: Al no tener un archivo físico, no tendrás que acumular documentos sobre tu escritorio, ahora si puedes mantener un mayor orden en tu  empresa.

 

Filedata te invita a sacarle provecho a cada uno de estos beneficios y llevar a tu empresa a otro nivel, muchos lo han hecho y tu no te puedes quedar atrás.

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