Son muchos los riesgos que corremos al tener toda nuestra información en papel, pero muchas veces omitimos estos detalles porque pensamos que no es necesario implementarlos. Pero realidad es que es una decisión que de debe tomar si queremos proteger la información. Estos son los riesgos que tenemos al archivar en papel: – Desconocimiento...
Es muy importante tener creada la base de datos de tus clientes y potenciales cliente, ya que te darán más beneficios de los que te puedas imaginar. Este tipo de información se puede extraer de tus facturas, rifas, bonos, encuestas etc… la información capturada se puede llevar a un software o a un...
Lo primero que podemos notar es que al implementar la política Cero Papel en nuestra compañía, traerá beneficios ambientales y también económicos. Un grupo de entidades han elaborado una guía muy útil para llegar a este objetivo y la cual se puede aplicar para el sector público y privado. Para conocer por completo esta...
Es muy importante tener la base de datos de tus clientes y potenciales cliente de forma optima y que te permita sacarle todos los beneficios que puedas. En una base de datos de clientes es importante incluir como mínimo la siguiente información: -Nombre de la compañía -Dirección -Teléfono -Compras pasadas -Información demográfica sobre el...
Hoy en día es muy importante saber que los documentos digitales aportan notables ventajas frente a tener un archivo físico en papel. Muchas ventajas son evidentes, pero también hay varias que son desconocidas para las empresas en el momento de tomar la iniciativa de hacer este importante cambio. Sabemos que para tomar esta decisión...
La destrucción de archivos físicos siguiendo la normatividad es algo imprescindible para cualquier tipo de empresa y es un proceso muy importante dentro de la gestión documental. Este proceso se lleva a cabo cuando el ciclo de vida de un documento a finalizado. Antes de ejecutar la destrucción de Archivo físico se debe tener...
Es el proceso llevar un audio, que puede ser una entrevista, conversación, audiencia o una grabación a un texto que luego puedes editar. Con el texto editable podrás realizar un estudio más detallado de la información transcrita. Existen algunas razones para realizar este proceso y aquí te contamos: * Dejar por escrito algo que...
Te contaremos algunos de los muchos beneficios que trae el proceso de digitalización documental empresarial o personal. 1- Ahorro del espacio: Todo el Archivo que tienes ocupa un espacio que podrías recuperar, un beneficio que no te puedes negar. Ese espacio lo podrás usar para ampliar tu compañía y seguir creciendo. 2- Preservación de la...
Esta pregunta la hemos escuchado, pero pocas veces tenemos claro cuales son los documentos físicos que debemos digitalizar y poder llegar a nuestro objetivo. En esta ocasión te queremos aclarar cuales son esos documentos que podemos llevar al proceso de digitalización documental. Casi todos los documentos que se encuentren en papel dentro de nuestro archivo...
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